How to Automatically Publish Blog Posts from a Google Sheet

Stop Copying and Pasting Your Content Manually

If you manage a content calendar in Google Sheets and then manually copy each post into WordPress, you already know how time-consuming and error-prone that process is. A title gets mistyped. A category gets forgotten. A post goes live on the wrong date. These are small mistakes with real consequences for your SEO and brand consistency.

The good news: this entire workflow can be automated. In this guide, you'll learn exactly how to connect Google Sheets to WordPress so that your content team fills in a spreadsheet — and posts publish themselves.

What You'll Need Before You Start

A Google Sheet set up as your content calendar
A WordPress website with REST API access enabled (it is by default)
An automation tool like n8n, Make, or Zapier
An Application Password generated in your WordPress user profile

No coding knowledge is required. This is a no-code workflow that any SME owner or marketing manager can set up in an afternoon.

Step 1: Structure Your Google Sheet Correctly

Your Google Sheet needs clearly defined columns so the automation knows what to read. Here's a recommended structure:

Column A – Title: The blog post headline
Column B – Content: The full post body (can include basic HTML)
Column C – Category: WordPress category name or ID
Column D – Publish Date: Format as YYYY-MM-DD
Column E – Status: Use values like Ready, Draft, or Published
Column F – Tags: Comma-separated tag list

The Status column is critical. Your automation will only process rows marked as Ready, and after publishing, it will update that row to Published — preventing duplicate posts.

Step 2: Connect Google Sheets to Your Automation Tool

Open your automation tool of choice. In n8n, for example, you would:

Create a new workflow and add a Schedule Trigger (e.g., runs every day at 7:00 AM)
Add a Google Sheets node — authenticate with your Google account and select your spreadsheet and sheet tab
Set a filter to only retrieve rows where Column E equals Ready

This means the workflow wakes up each morning, scans your sheet, and picks up only the posts that are ready to go. Everything else is ignored.

Step 3: Create the WordPress Post via REST API

Next, add an HTTP Request node (or a dedicated WordPress node if your tool has one) configured as follows:

Method: POST
URL: https://yoursite.com/wp-json/wp/v2/posts
Authentication: Basic Auth using your WordPress username and Application Password
Body (JSON): Map the sheet columns to the WordPress fields — title, content, categories, tags, status, and date

Here's a simplified example of the JSON body your node would send:

{

Turbotic makes it easy to implement these workflows without any coding.

Schluss mit manuellem Kopieren und Einfügen

Wer seinen Redaktionsplan in Google Sheets verwaltet und jeden Beitrag anschließend manuell in WordPress einpflegt, kennt das Problem: Es kostet Zeit, ist fehleranfällig und sorgt immer wieder für kleine, aber ärgerliche Pannen. Ein falscher Titel hier, eine vergessene Kategorie da – und schon leidet die SEO-Konsistenz.

Die gute Nachricht: Dieser gesamte Ablauf lässt sich automatisieren. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du Google Sheets mit WordPress verbindest, sodass dein Team nur noch die Tabelle ausfüllt – und die Beiträge sich von selbst veröffentlichen.

Was du vorher brauchst

Ein Google Sheet als Redaktionskalender
Eine WordPress-Website mit aktiviertem REST API (standardmäßig aktiviert)
Ein Automatisierungstool wie n8n, Make oder Zapier
Ein Anwendungspasswort aus deinem WordPress-Benutzerprofil

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Dieser No-Code-Workflow lässt sich an einem Nachmittag einrichten – auch ohne technisches Vorwissen.

Schritt 1: Das Google Sheet richtig aufbauen

Damit die Automatisierung weiß, was sie lesen soll, brauchst du klar definierte Spalten. Hier eine bewährte Struktur:

Spalte A – Titel: Die Überschrift des Beitrags
Spalte B – Inhalt: Der vollständige Beitragstext (einfaches HTML ist möglich)
Spalte C – Kategorie: Name oder ID der WordPress-Kategorie
Spalte D – Veröffentlichungsdatum: Format: JJJJ-MM-TT
Spalte E – Status: Werte wie Bereit, Entwurf oder Veröffentlicht
Spalte F – Tags: Kommagetrennte Liste

Die Statusspalte ist entscheidend. Die Automatisierung verarbeitet nur Zeilen mit dem Status Bereit und aktualisiert diese nach der Veröffentlichung auf Veröffentlicht – so werden Dopplungen zuverlässig verhindert.

Schritt 2: Google Sheets mit dem Automatisierungstool verbinden

Öffne dein Automatisierungstool. In n8n geht das zum Beispiel so:

Erstelle einen neuen Workflow und füge einen Schedule-Trigger hinzu (z. B. täglich um 7:00 Uhr)
Füge einen Google-Sheets-Node hinzu – verbinde dein Google-Konto und wähle die entsprechende Tabelle aus
Setze einen Filter, der nur Zeilen abruft, in denen Spalte E den Wert Bereit hat

Der Workflow startet jeden Morgen, prüft die Tabelle und verarbeitet ausschließlich die Beiträge, die wirklich fertig sind. Alle anderen Zeilen werden ignoriert.

Schritt 3: Den WordPress-Beitrag per REST API erstellen

Füge als nächstes einen HTTP-Request-Node (oder einen dedizierten WordPress-Node) mit diesen Einstellungen hinzu:

Methode: POST
URL: https://deinedomain.de/wp-json/wp/v2/posts
Authentifizierung: Basic Auth mit WordPress-Benutzername und Anwendungspasswort
Body (JSON): Ordne die Tabellenspalten den WordPress-Feldern zu – Titel, Inhalt, Kategorien, Tags, Status und Datum

Ein vereinfachtes Beispiel für den JSON-Body sieht so aus:

{

Mit Turbotic lassen sich solche Workflows schnell und ohne Programmierkenntnisse umsetzen.